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How we handle and protect your information.
Our Privacy Policy outlines how we protect and handle your confidential information, from brand strategies to videoproduction. We comply with data protection laws while ensuring your sensitive information remains secure.
1. Datenschutz auf einen Blick
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten. Wenn Sie diese Website nur zu Informationszwecken nutzen, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt (siehe Abschnitt 5). Weitere Daten erheben wir nur, wenn Sie uns diese aktiv mitteilen — etwa über ein Kontaktformular — oder wenn Sie in bestimmte Verarbeitungen (z. B. durch Betätigung eines Cookie-Banners) eingewilligt haben.
2. Verantwortliche Stelle
Berlin Sessions ist eine Marke der Bear Film GmbH Bear Film GmbH Pestalozzistr. 104 10625 Berlin Vertreten durch die Geschäftsführung: Gunnar Weber
3. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und — soweit einschlägig — dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge eine Rechtsgrundlage benennen, gilt Folgendes: Einwilligung — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Sie haben uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung für einen bestimmten Zweck erteilt. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Vertragserfüllung — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Rechtliche Verpflichtung — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten). Berechtigtes Interesse — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen (z. B. der technisch sichere und störungsfreie Betrieb dieser Website). Für das Speichern von Informationen in Ihrem Endgerät und den Zugriff darauf (z. B. Cookies) ist zusätzlich § 25 TDDDG maßgeblich. Ist der Zugriff für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich, stützt er sich auf § 25 Abs. 2 TDDDG; andernfalls erfolgt er nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG.
4. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen gegenüber uns hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten die folgenden Rechte zu: Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten. Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen. Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstige Ausnahmen entgegenstehen. Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken. Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen oder einem Dritten die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format aushändigen. Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Bei Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (BlnBDI) Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin (Bitte die zuständige Behörde entsprechend dem Sitz des Verantwortlichen prüfen.) Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Abschnitt 2 genannten Kontaktdaten.
5. Datenerfassung beim Besuch dieser Website
5.1 Server-Logfiles / Hosting Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet ([Name des Hosting-Anbieters, z. B. „Hetzner Online GmbH" / „Mittwald" / „All-Inkl" / …]). Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen erhoben und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion verwendetes Betriebssystem Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite) Hostname des zugreifenden Rechners Datum und Uhrzeit der Serveranfrage IP-Adresse Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung, der Sicherheit und der Optimierung unserer Website — hierzu ist die Erfassung der Server-Logfiles erforderlich. Mit unserem Hosting-Anbieter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dieser stellt sicher, dass der Anbieter die Daten nur nach unserer Weisung und im Einklang mit der DSGVO verarbeitet. 5.2 SSL-/TLS-Verschlüsselung Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
6. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und keinen Schaden anrichten. Wir unterscheiden: Technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind (z. B. Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen, Session-Funktionen). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nicht notwendige Cookies (z. B. für Statistik, Marketing oder das Einbetten externer Inhalte). Diese werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Nur einfügen, wenn ein Consent-/Cookie-Banner im Einsatz ist (empfohlen, sobald externe Dienste eingebunden werden): Zur Einholung und Verwaltung Ihrer Einwilligung setzen wir das Consent-Management-Tool [Name, z. B. „Cookiebot", „Usercentrics", „Borlabs Cookie", „Complianz"] ein. Dabei werden Informationen zu Ihrer Einwilligung gespeichert und ggf. an den Anbieter übermittelt. Ihre einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit über [Beschreibung, z. B. „den Link ‚Cookie-Einstellungen' im Footer"] widerrufen oder anpassen. [Bei US-Anbietern: Hinweis auf Drittlandübermittlung, siehe Abschnitt 11.] Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, generell ausschließen sowie das automatische Löschen beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
7. Kontaktaufnahme
Kontaktformular — nur behalten, wenn ein Formular vorhanden ist: Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage, Kontaktdaten) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde. Die von Ihnen an uns gesendeten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen — insbesondere handels- und steuerrechtliche — bleiben unberührt.8. Newsletter (optional — nur behalten, wenn ein Newsletter versendet wird) Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen. Dies dient dem Nachweis Ihrer Einwilligung. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, etwa über den Abmeldelink im Newsletter. Versanddienstleister: Für den Versand nutzen wir [, z. B. „Brevo", „Mailchimp", „CleverReach", „rapidmail" active Campaign]. [Bei US-Anbietern: Hinweis auf Drittlandübermittlung, siehe Abschnitt 11.] Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. 9. Bewerbungsverfahren (optional — nur behalten, wenn Bewerbungen über die Website / per E-Mail eingehen) Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen, Angaben zu Qualifikation und beruflichem Werdegang) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 88 DSGVO (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses).
10. Eingebundene Dienste, Plugins und Tools
Für Bear Film besonders relevant: Da Sie Filme, Reels und Referenzen präsentieren, sind die Video- und Social-Media-Bausteine (Vimeo, YouTube, Instagram) hier meist einschlägig. Behalten Sie nur die tatsächlich eingebundenen Dienste. Wichtig: Externe Dienste, die Daten in Drittländer übertragen, sollten idealerweise erst nach ausdrücklicher Einwilligung über Ihr Consent-Tool geladen werden (2-Klick-Lösung / Consent-Gate). 10.1 Google Fonts Variante A — Lokale Einbindung (empfohlen, datenschutzfreundlich): Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts, die lokal auf unserem Server installiert sind. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt. Variante B — Einbindung über Google-Server (nur falls zutreffend): Diese Seite nutzt Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten von Google-Servern. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), sofern diese abgefragt wurde. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy 10.2 Vimeo Unsere Website nutzt Plugins des Videoportals Vimeo. Anbieter ist die Vimeo Inc., 330 West 34th Street, New York, New York 10001, USA. Wenn Sie eine unserer mit einem Vimeo-Video ausgestatteten Seiten besuchen und das Video starten, wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt. Dabei wird dem Vimeo-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben, und Ihre IP-Adresse wird übermittelt. Sind Sie bei Vimeo eingeloggt, kann Vimeo Ihr Surfverhalten Ihrem persönlichen Benutzerkonto zuordnen. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG), soweit diese abgefragt wurde; andernfalls auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer ansprechenden Darstellung unserer Inhalte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Datenübertragung in die USA wird auf die EU-Standardvertragsklauseln gestützt (siehe Abschnitt 11). Weitere Informationen: https://vimeo.com/privacy 10.3 YouTube (Nur behalten, wenn YouTube-Videos eingebettet sind.) Unsere Website bindet Videos der Plattform YouTube ein. Betreiber ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir nutzen YouTube im erweiterten Datenschutzmodus (Einbettung über die Domain youtube-nocookie.com), wodurch YouTube nach eigener Aussage keine Informationen über Besucher dieser Website speichert, bevor diese ein Video ansehen. Beim Start eines Videos wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt und Ihre IP-Adresse übermittelt. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), soweit abgefragt, andernfalls auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy 10.4 Instagram / Meta (Nur behalten, wenn ein Instagram-Feed oder Instagram-Buttons eingebunden sind.) Auf unserer Website sind Funktionen des Dienstes Instagram eingebunden. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Wenn das Instagram-Element aktiv ist, wird eine Verbindung zwischen Ihrem Endgerät und den Servern von Instagram hergestellt und Daten (u. a. Ihre IP-Adresse) übertragen. Sind Sie in Ihrem Instagram-Account eingeloggt, kann Instagram den Besuch dieser Website Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), soweit abgefragt. Weitere Informationen: https://privacycenter.instagram.com/policy 10.5 Google Maps (Nur behalten, wenn eine Karte eingebettet ist — z. B. auf der Kontaktseite.) Diese Seite nutzt den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern und an Google-Server zu übermitteln. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), soweit abgefragt, andernfalls auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer leichten Auffindbarkeit unserer Standorte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy 10.6 Webanalyse Diese Website nutzt Google Analytics 4. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung der Website zu analysieren. Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Es findet eine Übermittlung in die USA statt (siehe Abschnitt 11). Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy 11. Datenübermittlung in Drittländer Einige der oben genannten Dienste haben ihren Sitz in Drittländern außerhalb der EU/des EWR (insbesondere in den USA) oder verarbeiten dort Daten. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in diese Länder erfolgt nur, sofern eine der folgenden Voraussetzungen vorliegt: Der Empfänger ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission), oder die Übermittlung stützt sich auf die von der EU-Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, ggf. ergänzt um zusätzliche Schutzmaßnahmen, oder Sie haben in die Übermittlung ausdrücklich eingewilligt (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir weisen darauf hin, dass in Drittländern — insbesondere den USA — kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann und ein Zugriff durch dortige Behörden nicht vollständig ausgeschlossen ist. Details zu den jeweiligen Garantien der von uns eingesetzten Anbieter erhalten Sie auf Anfrage. 12. Speicherdauer Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen nach § 257 HGB, § 147 AO — in der Regel bis zu 10 Jahre). Im letzteren Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe. 13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung hat den Stand [Monat/Jahr]. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden. Hinweis: Diese Datenschutzerklärung ist von den Regelungen zur Geheimhaltung/Auftragsverarbeitung in Ihren Verträgen (z. B. Abschnitt 12 Ihres Agenturvertrags) sowie vom Impressum (§ 5 DDG) und einem etwaigen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV nach Art. 28 DSGVO) zu unterscheiden — diese sind eigenständige Dokumente.
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Our Privacy Policy outlines how we protect and handle your confidential information, from brand strategies to videoproduction. We comply with data protection laws while ensuring your sensitive information remains secure.
1. Datenschutz auf einen Blick
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten. Wenn Sie diese Website nur zu Informationszwecken nutzen, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt (siehe Abschnitt 5). Weitere Daten erheben wir nur, wenn Sie uns diese aktiv mitteilen — etwa über ein Kontaktformular — oder wenn Sie in bestimmte Verarbeitungen (z. B. durch Betätigung eines Cookie-Banners) eingewilligt haben.
2. Verantwortliche Stelle
Berlin Sessions ist eine Marke der Bear Film GmbH Bear Film GmbH Pestalozzistr. 104 10625 Berlin Vertreten durch die Geschäftsführung: Gunnar Weber
3. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und — soweit einschlägig — dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge eine Rechtsgrundlage benennen, gilt Folgendes: Einwilligung — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Sie haben uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung für einen bestimmten Zweck erteilt. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Vertragserfüllung — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Rechtliche Verpflichtung — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten). Berechtigtes Interesse — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen (z. B. der technisch sichere und störungsfreie Betrieb dieser Website). Für das Speichern von Informationen in Ihrem Endgerät und den Zugriff darauf (z. B. Cookies) ist zusätzlich § 25 TDDDG maßgeblich. Ist der Zugriff für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich, stützt er sich auf § 25 Abs. 2 TDDDG; andernfalls erfolgt er nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG.
4. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen gegenüber uns hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten die folgenden Rechte zu: Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten. Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen. Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstige Ausnahmen entgegenstehen. Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken. Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen oder einem Dritten die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format aushändigen. Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Bei Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (BlnBDI) Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin (Bitte die zuständige Behörde entsprechend dem Sitz des Verantwortlichen prüfen.) Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Abschnitt 2 genannten Kontaktdaten.
5. Datenerfassung beim Besuch dieser Website
5.1 Server-Logfiles / Hosting Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet ([Name des Hosting-Anbieters, z. B. „Hetzner Online GmbH" / „Mittwald" / „All-Inkl" / …]). Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen erhoben und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion verwendetes Betriebssystem Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite) Hostname des zugreifenden Rechners Datum und Uhrzeit der Serveranfrage IP-Adresse Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung, der Sicherheit und der Optimierung unserer Website — hierzu ist die Erfassung der Server-Logfiles erforderlich. Mit unserem Hosting-Anbieter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dieser stellt sicher, dass der Anbieter die Daten nur nach unserer Weisung und im Einklang mit der DSGVO verarbeitet. 5.2 SSL-/TLS-Verschlüsselung Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
6. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und keinen Schaden anrichten. Wir unterscheiden: Technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind (z. B. Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen, Session-Funktionen). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nicht notwendige Cookies (z. B. für Statistik, Marketing oder das Einbetten externer Inhalte). Diese werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Nur einfügen, wenn ein Consent-/Cookie-Banner im Einsatz ist (empfohlen, sobald externe Dienste eingebunden werden): Zur Einholung und Verwaltung Ihrer Einwilligung setzen wir das Consent-Management-Tool [Name, z. B. „Cookiebot", „Usercentrics", „Borlabs Cookie", „Complianz"] ein. Dabei werden Informationen zu Ihrer Einwilligung gespeichert und ggf. an den Anbieter übermittelt. Ihre einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit über [Beschreibung, z. B. „den Link ‚Cookie-Einstellungen' im Footer"] widerrufen oder anpassen. [Bei US-Anbietern: Hinweis auf Drittlandübermittlung, siehe Abschnitt 11.] Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, generell ausschließen sowie das automatische Löschen beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
7. Kontaktaufnahme
Kontaktformular — nur behalten, wenn ein Formular vorhanden ist: Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage, Kontaktdaten) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde. Die von Ihnen an uns gesendeten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen — insbesondere handels- und steuerrechtliche — bleiben unberührt.8. Newsletter (optional — nur behalten, wenn ein Newsletter versendet wird) Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen. Dies dient dem Nachweis Ihrer Einwilligung. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, etwa über den Abmeldelink im Newsletter. Versanddienstleister: Für den Versand nutzen wir [, z. B. „Brevo", „Mailchimp", „CleverReach", „rapidmail" active Campaign]. [Bei US-Anbietern: Hinweis auf Drittlandübermittlung, siehe Abschnitt 11.] Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. 9. Bewerbungsverfahren (optional — nur behalten, wenn Bewerbungen über die Website / per E-Mail eingehen) Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen, Angaben zu Qualifikation und beruflichem Werdegang) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 88 DSGVO (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses).
10. Eingebundene Dienste, Plugins und Tools
Für Bear Film besonders relevant: Da Sie Filme, Reels und Referenzen präsentieren, sind die Video- und Social-Media-Bausteine (Vimeo, YouTube, Instagram) hier meist einschlägig. Behalten Sie nur die tatsächlich eingebundenen Dienste. Wichtig: Externe Dienste, die Daten in Drittländer übertragen, sollten idealerweise erst nach ausdrücklicher Einwilligung über Ihr Consent-Tool geladen werden (2-Klick-Lösung / Consent-Gate). 10.1 Google Fonts Variante A — Lokale Einbindung (empfohlen, datenschutzfreundlich): Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts, die lokal auf unserem Server installiert sind. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt. Variante B — Einbindung über Google-Server (nur falls zutreffend): Diese Seite nutzt Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten von Google-Servern. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), sofern diese abgefragt wurde. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy 10.2 Vimeo Unsere Website nutzt Plugins des Videoportals Vimeo. Anbieter ist die Vimeo Inc., 330 West 34th Street, New York, New York 10001, USA. Wenn Sie eine unserer mit einem Vimeo-Video ausgestatteten Seiten besuchen und das Video starten, wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt. Dabei wird dem Vimeo-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben, und Ihre IP-Adresse wird übermittelt. Sind Sie bei Vimeo eingeloggt, kann Vimeo Ihr Surfverhalten Ihrem persönlichen Benutzerkonto zuordnen. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG), soweit diese abgefragt wurde; andernfalls auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer ansprechenden Darstellung unserer Inhalte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Datenübertragung in die USA wird auf die EU-Standardvertragsklauseln gestützt (siehe Abschnitt 11). Weitere Informationen: https://vimeo.com/privacy 10.3 YouTube (Nur behalten, wenn YouTube-Videos eingebettet sind.) Unsere Website bindet Videos der Plattform YouTube ein. Betreiber ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir nutzen YouTube im erweiterten Datenschutzmodus (Einbettung über die Domain youtube-nocookie.com), wodurch YouTube nach eigener Aussage keine Informationen über Besucher dieser Website speichert, bevor diese ein Video ansehen. Beim Start eines Videos wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt und Ihre IP-Adresse übermittelt. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), soweit abgefragt, andernfalls auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy 10.4 Instagram / Meta (Nur behalten, wenn ein Instagram-Feed oder Instagram-Buttons eingebunden sind.) Auf unserer Website sind Funktionen des Dienstes Instagram eingebunden. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Wenn das Instagram-Element aktiv ist, wird eine Verbindung zwischen Ihrem Endgerät und den Servern von Instagram hergestellt und Daten (u. a. Ihre IP-Adresse) übertragen. Sind Sie in Ihrem Instagram-Account eingeloggt, kann Instagram den Besuch dieser Website Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), soweit abgefragt. Weitere Informationen: https://privacycenter.instagram.com/policy 10.5 Google Maps (Nur behalten, wenn eine Karte eingebettet ist — z. B. auf der Kontaktseite.) Diese Seite nutzt den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern und an Google-Server zu übermitteln. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), soweit abgefragt, andernfalls auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer leichten Auffindbarkeit unserer Standorte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy 10.6 Webanalyse Diese Website nutzt Google Analytics 4. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung der Website zu analysieren. Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Es findet eine Übermittlung in die USA statt (siehe Abschnitt 11). Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy 11. Datenübermittlung in Drittländer Einige der oben genannten Dienste haben ihren Sitz in Drittländern außerhalb der EU/des EWR (insbesondere in den USA) oder verarbeiten dort Daten. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in diese Länder erfolgt nur, sofern eine der folgenden Voraussetzungen vorliegt: Der Empfänger ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission), oder die Übermittlung stützt sich auf die von der EU-Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, ggf. ergänzt um zusätzliche Schutzmaßnahmen, oder Sie haben in die Übermittlung ausdrücklich eingewilligt (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir weisen darauf hin, dass in Drittländern — insbesondere den USA — kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann und ein Zugriff durch dortige Behörden nicht vollständig ausgeschlossen ist. Details zu den jeweiligen Garantien der von uns eingesetzten Anbieter erhalten Sie auf Anfrage. 12. Speicherdauer Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen nach § 257 HGB, § 147 AO — in der Regel bis zu 10 Jahre). Im letzteren Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe. 13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung hat den Stand [Monat/Jahr]. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden. Hinweis: Diese Datenschutzerklärung ist von den Regelungen zur Geheimhaltung/Auftragsverarbeitung in Ihren Verträgen (z. B. Abschnitt 12 Ihres Agenturvertrags) sowie vom Impressum (§ 5 DDG) und einem etwaigen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV nach Art. 28 DSGVO) zu unterscheiden — diese sind eigenständige Dokumente.
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How we handle and protect your information.
Our Privacy Policy outlines how we protect and handle your confidential information, from brand strategies to videoproduction. We comply with data protection laws while ensuring your sensitive information remains secure.
1. Datenschutz auf einen Blick
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten. Wenn Sie diese Website nur zu Informationszwecken nutzen, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt (siehe Abschnitt 5). Weitere Daten erheben wir nur, wenn Sie uns diese aktiv mitteilen — etwa über ein Kontaktformular — oder wenn Sie in bestimmte Verarbeitungen (z. B. durch Betätigung eines Cookie-Banners) eingewilligt haben.
2. Verantwortliche Stelle
Berlin Sessions ist eine Marke der Bear Film GmbH Bear Film GmbH Pestalozzistr. 104 10625 Berlin Vertreten durch die Geschäftsführung: Gunnar Weber
3. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und — soweit einschlägig — dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge eine Rechtsgrundlage benennen, gilt Folgendes: Einwilligung — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Sie haben uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung für einen bestimmten Zweck erteilt. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Vertragserfüllung — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Rechtliche Verpflichtung — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten). Berechtigtes Interesse — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen (z. B. der technisch sichere und störungsfreie Betrieb dieser Website). Für das Speichern von Informationen in Ihrem Endgerät und den Zugriff darauf (z. B. Cookies) ist zusätzlich § 25 TDDDG maßgeblich. Ist der Zugriff für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich, stützt er sich auf § 25 Abs. 2 TDDDG; andernfalls erfolgt er nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG.
4. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen gegenüber uns hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten die folgenden Rechte zu: Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten. Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen. Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstige Ausnahmen entgegenstehen. Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken. Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen oder einem Dritten die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format aushändigen. Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Bei Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (BlnBDI) Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin (Bitte die zuständige Behörde entsprechend dem Sitz des Verantwortlichen prüfen.) Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Abschnitt 2 genannten Kontaktdaten.
5. Datenerfassung beim Besuch dieser Website
5.1 Server-Logfiles / Hosting Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet ([Name des Hosting-Anbieters, z. B. „Hetzner Online GmbH" / „Mittwald" / „All-Inkl" / …]). Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen erhoben und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion verwendetes Betriebssystem Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite) Hostname des zugreifenden Rechners Datum und Uhrzeit der Serveranfrage IP-Adresse Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung, der Sicherheit und der Optimierung unserer Website — hierzu ist die Erfassung der Server-Logfiles erforderlich. Mit unserem Hosting-Anbieter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dieser stellt sicher, dass der Anbieter die Daten nur nach unserer Weisung und im Einklang mit der DSGVO verarbeitet. 5.2 SSL-/TLS-Verschlüsselung Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
6. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und keinen Schaden anrichten. Wir unterscheiden: Technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind (z. B. Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen, Session-Funktionen). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nicht notwendige Cookies (z. B. für Statistik, Marketing oder das Einbetten externer Inhalte). Diese werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Nur einfügen, wenn ein Consent-/Cookie-Banner im Einsatz ist (empfohlen, sobald externe Dienste eingebunden werden): Zur Einholung und Verwaltung Ihrer Einwilligung setzen wir das Consent-Management-Tool [Name, z. B. „Cookiebot", „Usercentrics", „Borlabs Cookie", „Complianz"] ein. Dabei werden Informationen zu Ihrer Einwilligung gespeichert und ggf. an den Anbieter übermittelt. Ihre einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit über [Beschreibung, z. B. „den Link ‚Cookie-Einstellungen' im Footer"] widerrufen oder anpassen. [Bei US-Anbietern: Hinweis auf Drittlandübermittlung, siehe Abschnitt 11.] Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, generell ausschließen sowie das automatische Löschen beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
7. Kontaktaufnahme
Kontaktformular — nur behalten, wenn ein Formular vorhanden ist: Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage, Kontaktdaten) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde. Die von Ihnen an uns gesendeten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen — insbesondere handels- und steuerrechtliche — bleiben unberührt.8. Newsletter (optional — nur behalten, wenn ein Newsletter versendet wird) Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen. Dies dient dem Nachweis Ihrer Einwilligung. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, etwa über den Abmeldelink im Newsletter. Versanddienstleister: Für den Versand nutzen wir [, z. B. „Brevo", „Mailchimp", „CleverReach", „rapidmail" active Campaign]. [Bei US-Anbietern: Hinweis auf Drittlandübermittlung, siehe Abschnitt 11.] Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. 9. Bewerbungsverfahren (optional — nur behalten, wenn Bewerbungen über die Website / per E-Mail eingehen) Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen, Angaben zu Qualifikation und beruflichem Werdegang) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 88 DSGVO (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses).
10. Eingebundene Dienste, Plugins und Tools
Für Bear Film besonders relevant: Da Sie Filme, Reels und Referenzen präsentieren, sind die Video- und Social-Media-Bausteine (Vimeo, YouTube, Instagram) hier meist einschlägig. Behalten Sie nur die tatsächlich eingebundenen Dienste. Wichtig: Externe Dienste, die Daten in Drittländer übertragen, sollten idealerweise erst nach ausdrücklicher Einwilligung über Ihr Consent-Tool geladen werden (2-Klick-Lösung / Consent-Gate). 10.1 Google Fonts Variante A — Lokale Einbindung (empfohlen, datenschutzfreundlich): Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts, die lokal auf unserem Server installiert sind. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt. Variante B — Einbindung über Google-Server (nur falls zutreffend): Diese Seite nutzt Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten von Google-Servern. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), sofern diese abgefragt wurde. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy 10.2 Vimeo Unsere Website nutzt Plugins des Videoportals Vimeo. Anbieter ist die Vimeo Inc., 330 West 34th Street, New York, New York 10001, USA. Wenn Sie eine unserer mit einem Vimeo-Video ausgestatteten Seiten besuchen und das Video starten, wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt. Dabei wird dem Vimeo-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben, und Ihre IP-Adresse wird übermittelt. Sind Sie bei Vimeo eingeloggt, kann Vimeo Ihr Surfverhalten Ihrem persönlichen Benutzerkonto zuordnen. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG), soweit diese abgefragt wurde; andernfalls auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer ansprechenden Darstellung unserer Inhalte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Datenübertragung in die USA wird auf die EU-Standardvertragsklauseln gestützt (siehe Abschnitt 11). Weitere Informationen: https://vimeo.com/privacy 10.3 YouTube (Nur behalten, wenn YouTube-Videos eingebettet sind.) Unsere Website bindet Videos der Plattform YouTube ein. Betreiber ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir nutzen YouTube im erweiterten Datenschutzmodus (Einbettung über die Domain youtube-nocookie.com), wodurch YouTube nach eigener Aussage keine Informationen über Besucher dieser Website speichert, bevor diese ein Video ansehen. Beim Start eines Videos wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt und Ihre IP-Adresse übermittelt. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), soweit abgefragt, andernfalls auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy 10.4 Instagram / Meta (Nur behalten, wenn ein Instagram-Feed oder Instagram-Buttons eingebunden sind.) Auf unserer Website sind Funktionen des Dienstes Instagram eingebunden. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Wenn das Instagram-Element aktiv ist, wird eine Verbindung zwischen Ihrem Endgerät und den Servern von Instagram hergestellt und Daten (u. a. Ihre IP-Adresse) übertragen. Sind Sie in Ihrem Instagram-Account eingeloggt, kann Instagram den Besuch dieser Website Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), soweit abgefragt. Weitere Informationen: https://privacycenter.instagram.com/policy 10.5 Google Maps (Nur behalten, wenn eine Karte eingebettet ist — z. B. auf der Kontaktseite.) Diese Seite nutzt den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern und an Google-Server zu übermitteln. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), soweit abgefragt, andernfalls auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer leichten Auffindbarkeit unserer Standorte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy 10.6 Webanalyse Diese Website nutzt Google Analytics 4. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung der Website zu analysieren. Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Es findet eine Übermittlung in die USA statt (siehe Abschnitt 11). Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy 11. Datenübermittlung in Drittländer Einige der oben genannten Dienste haben ihren Sitz in Drittländern außerhalb der EU/des EWR (insbesondere in den USA) oder verarbeiten dort Daten. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in diese Länder erfolgt nur, sofern eine der folgenden Voraussetzungen vorliegt: Der Empfänger ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission), oder die Übermittlung stützt sich auf die von der EU-Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, ggf. ergänzt um zusätzliche Schutzmaßnahmen, oder Sie haben in die Übermittlung ausdrücklich eingewilligt (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir weisen darauf hin, dass in Drittländern — insbesondere den USA — kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann und ein Zugriff durch dortige Behörden nicht vollständig ausgeschlossen ist. Details zu den jeweiligen Garantien der von uns eingesetzten Anbieter erhalten Sie auf Anfrage. 12. Speicherdauer Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen nach § 257 HGB, § 147 AO — in der Regel bis zu 10 Jahre). Im letzteren Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe. 13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung hat den Stand [Monat/Jahr]. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden. Hinweis: Diese Datenschutzerklärung ist von den Regelungen zur Geheimhaltung/Auftragsverarbeitung in Ihren Verträgen (z. B. Abschnitt 12 Ihres Agenturvertrags) sowie vom Impressum (§ 5 DDG) und einem etwaigen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV nach Art. 28 DSGVO) zu unterscheiden — diese sind eigenständige Dokumente.
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